ACCESO
CONTROL DOCUMENTAL
R Solicitud Documental
C Solicitud Documental
R Doc externos
R Gestión del cambio
R Gestión 2024
MT COMUNICACIÓN
R Mt comunicaciones
E Mt comunicaciones
CONTEXTO
R Contexto especifico
R Contexto organizacional
SEGUIMIENTO
C Seguimiento
C cronograma de actividades
DIAGNOSTICOS
R Encuesta DME
R Diagnostico PESV
INFORMES SGI
R rendición de cuentas
DISPOSICIÓN FINAL
R Disposición
C Disposición
R PGIRS
R Gestión de residuos
CAPACITACION
R Capacitación 2023
R Capacitación 2024
TEMAS DE CALIDAD
R Cap. Enmienda ISO
R Revisión dirección 2024
R Apertura de auditoria 2024
R Cierre de auditoria 2024
R Capacitación DMS
E Capacitación DMS
R Capacitación PNC
E Temas generales
R Temas generales
R Divulgación plan de auditoria 2024
R Servicio al cliente general
R Satistacción del cliente Repuestos
R Servicio al cliente repuestos sep
TEMAS SERVICIO TÉCNICO
R Servicio al cliente
R SNC Seguimiento diligenciamiento de OS
R SNC Seguimiento diligenciamiento de OS 2
R Presupuesto 1Q 2024
R Lista de Verificación Alistamiento
R Ordenes de servicio
R Capacitaciones técnicas INCOLMOTOS
R cap lecciones aprendidas
TEMAS GESTIÓN HUMANA
R Capacitación resolución de conflictos
R Asistencia CCL roles
ID PELIGROS
R Actos y condiciones
R Peligros
R EPP MA
ACCIONES DE MEJORA
E Acciones 2024
C Acciones 2024
R Acciones 2023
R Acciones 2025
E Acciones 2025
PROVEEDORES
R PQRS
C PQR
E Evaluación proveedores 2024
C Requisitos
R Selección de proveedores
E Selección de proveedores
Reporte PQRSF
PNC - SNC
VIDEO Instructivo PNC
Reportar PNC
Consultar PNC
Editar SNC
R lecciones ST
E lecciones ST
INSPECCIONES
R Inspección PDV
C Inspección PDV
R Inspección Botiquín
C Inspección botiquin
R Inspección extintores
C inspección extintores
R Inspección eq - herramientas
MANTENIMIENTOS
R Mantenimientos
R INF CCL 2024 - 2026
INDICADORES
E ERP 2021
Calidad
E Indicadores calidad 2025
DESEMPEÑO
R Eva desempeño 2024 a jefes
R Eva desempeño operativo 2024
Cargos evaluadores
RIESGOS
Id. Analisis Riesgos
C Riegos y oportunidades
R Auditoria Interna 2024
R Auditoria Interna 2023
R Auditoria G 2024
INDUCCIÓN
R Inducción ingreso
R Eva. re inducción
VIDEO INDUCCIÓN
EMERGENCIAS
R Info emergencias
R Analisis de vulnerabilidad
C Señalización
C Equipos de emergencia
R Libreto
E Libreto
R Libreto
Realizar informe de simulacro 2025
Editar informe de simulacro 2025
Consultar informe de simulacro 2025
INFORMES
R Informes Admin
R Acta
SOLICITUDES
R Solicitudes
CAMPAÑAS
Eva. Cuida tus ojos
Ruleta de prevención
Identificación de riesgos
Preguntas
Ahorro agua
R Evaluación DME
Test del estrés
.
RULETA EVA SGC
PROCEDIMIENTOS
ACTUALIZACIONES
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Legislación aplicable
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Observaciones
1
Cascos
NTC 4533
Resollución 1737-2024
Resolución 0312-2019
GENERALES
- RUT actualizado o certificado de representación legal
ESPECIFICAS
Fichas técnicas
Certificados de prueba de ensayo por referencia
SST
Certificado de estandares m...
Actualización anual
2
Pintura y rectificación de chasis y tornnillos
Normas contables
Resolución 0312-2019
GENERALES
RUT actualizado
Certificado de representación legal
SST
Certificado de estandares mínimos
Actualización anual
3
Exámenes médicos ocupacionales
Resolución 1016/1989 Art. 8,
Resolución 2318/1996,
Resolución 2346/2007 Art. 9 Y 11
Resolución 1016/1989 Art. 8,
Resolución 2318/1996,
Resolución 2346/2007 Art. 9 Y 11
Resolución 2318/1996 Art 23
Resolución 1918/2009 Art 2
Resolución 2346/2007 Art...
GENERALES
RUT actualizado
Certificado de representanción legal
ESPECIFICAS
Resolución de funcionamiento, habilitación de la IPS con el alcance y vigencia requerida
Licencia en SST del equipo de pr...
Certificados de aptitud médica ocupacional firmado por personal especialista
4
Productos de aseo y desinfección
Ley 55/83
Resolución 427/2009 (Art. 4 y5)
Resolución 451/2010 (Art. 1)
Decreto 1496 de 2018
Resolución 0312-2019
GENERALES
RUT actualizado
Certificado de representación legal
SST
Fichas de datos de seguridad por cada sustancia
Etiquetado por cada sustancia conforme a SGA
Certificado de estandates mínimo...
Actualización anual
5
Servicio de transporte y disposición final de residuos peligrosos
Decreto 4741/2005
Decreto 2820/2010
Decreto 2820/2010
Dec 1609/2002
GENERALES
RUT actualizado
Certificado de representación legal
Licencia de funcionamiento avalda por el IDEAM, SDA, Corporaciones regionales
Permiso para la recolección y translado de RESPEL
Permiso para la disposi...
Verificar el alcance de la licencia que cubra los servicios suministrados
Realizar inspección a vehiculos, uso de EPP
Archico de manifiestos y control de residuos generados
6
Fumigación
Decreto 1609/2002 Transporte de sustancias quimicas (palguicidas).
Decreto 1843 de 1991 Uso y manejo de palguicidas.
Decreto 1609-2002
GENERALES
RUT actualizado
Certificado de representación legal
licencia de funcionamiento vigentes y con el alcance requerido para el servicio
SST
Afiliación y pago de seguridad social del personal...
Actualización anual
7
Arreglos locativos
Resolución 4272-2021
Resolución 0312-2019
GENERALES
RUT actualizado
Certificado de representación legal
SST
Afiliación y pago de seguridad social incuyendo ARL
Certificado de estandares mínimos
Competencia para la ejecución de la la...
Actualización por cada servicio
8
Elementos de protección personal
NTC - ANSI
Guias del MinSalud
GENERALES
RUT actualizado
Certificado de representación legal
SST
Fichas técnicas de cada elemento
Seguir los lineamientos de la matriz de EPP
9
Mantenmiento de herramientas, máquinas y equipos
Resolución 2400-1979
Resolución 0312-2019
Resolución 4272-2021
NTC 4066
Ley 9 de 979
NTC 1836 - 3250 -3610 - Norma 10 NFPA, NTC 3324 - 2021 - 2037 - 2021 -2097, NFPA 51B, 29 CFR 1910,252.
GENERALES
RUT actualizado
Certificado de representación legal
Certificado de la competencia para la labor desarrollada
Tarjeta profesional para actividades que requiera conocimiento técnico conforme a la complejidad de...
Actualización y verificación cada vez que se desarrolle la actividad
10
Servicios de limpieza
Decreto 1072-2015
Resolucón 0312-2019
Resolución 2764-2022
GENERAL
RUT actualización
Certificado de representación legal
licencia de funcionamiento
SST
Certificado de estandares mínimos
Afiliación y pago a seguridad social
Certificados de jorna...
SGSS actualizado de manera mensual (afiliación y pagos).
11
Aplicación de la bateria de identificación de factores de riesgo psicosocial
Decreto 1072-2015
Resolución 0312-2019
Resolución 2764-2022
GENERALES
RUT actualizado
Certificado de representación legal si aplica
SST
licencia con alcance en psicologia con especialización en SST
Afiliación y pago de seguridad social
licencia con vigencia de 10 años.
12
Asesoria y consultoria en sistemas de gestión en calidad
Decreto 1072-2015
Resolución 0312-2019
NTC ISO 9001:2015
GENERALES
RUT actualizado
En caso de empresa: certificado de representación legal
SST
Afiliación y pago de seguridad social incluyendo ARL
Certificado como auditor lider en ISO 9001:2015
Certificado de pago mensual adjunto a la factura
13
Servicio de mensajeria o transporte de personal o bienes inmuebles.
Decreto 1072-2015
Resolución 0312-2019
ley 1503-2011
Resolución 1565-20114
GENERALES
RUT actualizado
En caso de personal juridica: certificado de representación legal
Licencia de conducción con la catergoria que corresponde al vehiculo que conduce
SST
Afiliación y pago d...
Actualización por cada servicios
14
Auditoria Interna en SGC
Decreto 1072-2015
Resolución 0312-2019
NTC ISO 9001:2015
GENERAL
RUT Actualizado
Personal juridica: Certificado de representación legal
Certificado de auditor lider en NTC ISO 9001:2015
Certificado de minimo 100 horas como auditor NTC ISO 9001:2015
Certificado como prof...
Actualización por cada servicio
15
Aplicación de la bateria de identificación de factores de riesgo psicosocial
Resolución 2646/2008
RUT actualizado
Camara y comerio para persona juiridica
Licencia en SST
Actualización anual
16
Realización de pruebas prácticas y teoricas, examénes psicosensometricos para conductores y mensajeros.
Plan Estratégico de Seguridad Vial
RUT Actualizado
Camara y comercio
Competencia de los profesionales
Certificado de estandares minímos
Actualización anual
17
calibración de equipos
GENERALES
RUT actualizado
Certificado de representanción legal
ESPECIFICAS
Certificado de la ONAC
Calibración de equipos utilizados para desarrollar la ac...
Actualización anual