R Info emergencias

ACCESO
CONTROL DOCUMENTAL
MT COMUNICACIÓN
- R Mt comunicaciones
- E Mt comunicaciones
CONTEXTO
- R Contexto especifico
- R Contexto organizacional
SEGUIMIENTO
- C Seguimiento
- C cronograma de actividades
DIAGNOSTICOS
- R Encuesta DME
- R Diagnostico PESV
INFORMES SGI
- R rendición de cuentas
DISPOSICIÓN FINAL
CAPACITACION

ID PELIGROS

R Actos y condiciones
R Peligros
R EPP MA

ACCIONES DE MEJORA

E Acciones 2024
C Acciones 2024
R Acciones 2023
R Acciones 2025
E Acciones 2025

PROVEEDORES

R PQRS
C PQR
E Evaluación proveedores 2024
C Requisitos
R Selección de proveedores
E Selección de proveedores
Reporte PQRSF

PNC - SNC

VIDEO Instructivo PNC
Reportar PNC
Consultar PNC
Editar SNC
R lecciones ST
E lecciones ST

INSPECCIONES

R Inspección PDV
C Inspección PDV
R Inspección Botiquín
C Inspección botiquin
R Inspección extintores
C inspección extintores
R Inspección eq - herramientas

MANTENIMIENTOS

R Mantenimientos
- R INF CCL 2024 - 2026

INDICADORES

E ERP 2021

Calidad

E Indicadores calidad 2025

DESEMPEÑO

R Eva desempeño 2024 a jefes
R Eva desempeño operativo 2024
Cargos evaluadores

RIESGOS

Id. Analisis Riesgos
C Riegos y oportunidades
R Auditoria Interna 2024
R Auditoria Interna 2023
R Auditoria G 2024

INDUCCIÓN

R Inducción ingreso
R Eva. re inducción
VIDEO INDUCCIÓN

EMERGENCIAS

R Info emergencias
R Analisis de vulnerabilidad
C Señalización
C Equipos de emergencia
R Libreto
E Libreto
R Libreto
Realizar informe de simulacro 2025
Editar informe de simulacro 2025
Consultar informe de simulacro 2025

INFORMES

R Informes Admin
R Acta

SOLICITUDES

R Solicitudes

CAMPAÑAS

Eva. Cuida tus ojos
Ruleta de prevención
Identificación de riesgos
Preguntas
Ahorro agua
R Evaluación DME
Test del estrés
.
RULETA EVA SGC

PROCEDIMIENTOS

ACTUALIZACIONES

ACCESO
CONTROL DOCUMENTAL
MT COMUNICACIÓN
- R Mt comunicaciones
- E Mt comunicaciones
CONTEXTO
- R Contexto especifico
- R Contexto organizacional
SEGUIMIENTO
- C Seguimiento
- C cronograma de actividades
DIAGNOSTICOS
- R Encuesta DME
- R Diagnostico PESV
INFORMES SGI
- R rendición de cuentas
DISPOSICIÓN FINAL
CAPACITACION

ID PELIGROS

R Actos y condiciones
R Peligros
R EPP MA

ACCIONES DE MEJORA

E Acciones 2024
C Acciones 2024
R Acciones 2023
R Acciones 2025
E Acciones 2025

PROVEEDORES

R PQRS
C PQR
E Evaluación proveedores 2024
C Requisitos
R Selección de proveedores
E Selección de proveedores
Reporte PQRSF

PNC - SNC

VIDEO Instructivo PNC
Reportar PNC
Consultar PNC
Editar SNC
R lecciones ST
E lecciones ST

INSPECCIONES

R Inspección PDV
C Inspección PDV
R Inspección Botiquín
C Inspección botiquin
R Inspección extintores
C inspección extintores
R Inspección eq - herramientas

MANTENIMIENTOS

R Mantenimientos
- R INF CCL 2024 - 2026

INDICADORES

E ERP 2021

Calidad

E Indicadores calidad 2025

DESEMPEÑO

R Eva desempeño 2024 a jefes
R Eva desempeño operativo 2024
Cargos evaluadores

RIESGOS

Id. Analisis Riesgos
C Riegos y oportunidades
R Auditoria Interna 2024
R Auditoria Interna 2023
R Auditoria G 2024

INDUCCIÓN

R Inducción ingreso
R Eva. re inducción
VIDEO INDUCCIÓN

EMERGENCIAS

R Info emergencias
R Analisis de vulnerabilidad
C Señalización
C Equipos de emergencia
R Libreto
E Libreto
R Libreto
Realizar informe de simulacro 2025
Editar informe de simulacro 2025
Consultar informe de simulacro 2025

INFORMES

R Informes Admin
R Acta

SOLICITUDES

R Solicitudes

CAMPAÑAS

Eva. Cuida tus ojos
Ruleta de prevención
Identificación de riesgos
Preguntas
Ahorro agua
R Evaluación DME
Test del estrés
.
RULETA EVA SGC

PROCEDIMIENTOS

ACTUALIZACIONES

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

Logo

Código

Versión

Nombre del documento

Fecha

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA

Razón social

Ciudad

NIT

Actividad de la organización

Localidad

Barrio

Departamento

UPZ

Longitud

Latitud

Nombre del representante legal

ARL

Nombre el PDV

Dirección del PDV

UBICACIONES

Dirección y teléfono de bomberos más cercano

Dirección punto de encuentro (provisional)

Nombre, dirección y telefono del hospital mas cercano

Dirección del CAI más cercano

POBLACIÓN

N° total asesores comerciales venta de repuestos

N° total asesores comerciales venta de motocicletas

N° Total personal de servicios generales

N° total personal de servicio técnico

N° Total administradores

N° Total cajeros

N° Total personal flotante (visitantes y trabajadores de otras empresas)

EQUIPOS DE EMERGENCIA

Total Extintores

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Extintor 1

Tipo

Capacidad

Ubicación

Fecha de vencimiento

Disposición

Señalizado

N° identificación

Extintor 2

Tipo

Capacidad

Ubicación

Disposición

Fecha de vencimiento

Señalizado

N° identificación

Extintor 3

Tipo

Capacidad

Fecha de vencimiento

Ubicación

Disposición

Señalizado

N° identificación

Extintor 4

Tipo

Capacidad

Ubicación

Fecha de vencimiento

Disposición

Señalizado

N° identificación

Extintor 5

Tipo

Capacidad

Ubicación

Fecha de vencimiento

Disposición

Señalizado

N° identificación

Extintor 6

Tipo

Capacidad

Ubicación

Fecha de vencimiento

Disposición

Señalizado

N° identificación

Extintor 7

Tipo

Capacidad

Ubicación

Fecha de vencimiento

Disposición

Señalizado

N° identificación

Extintor 8

Tipo

Capacidad

Ubicación

Fecha de vencimiento

Disposición

Señalizado

N° identificación

Extintor 9

Tipo

Capacidad

Ubicación

Fecha de vencimiento

Disposición

Señalizado

N° identificación

Extintor 10

Tipo

Capacidad

Ubicación

Fecha de vencimiento

Disposición

N° identificación

Señalizado

Total camillas

1
2

Camilla 1

Material

Ubicación

Correas inmovilizadoras

Inmovilizador cervical

Señalizado

Camilla 2

Material

Correas inmovilizadoras

Ubicación

Inmovilizador cervical

Señalizado

Total botiquines

1
2

Botiquin 1

Ubicación

Señalizado

Botiquin 2

Portatil

Ubicación

Tipo

Señalizado

Portatil

Dirección

Tipo

Ubicación

Señalizado

EDIFICACION

Total Kit atención derrames

1

Total pisos

1
2
3
4
5

Piso 1

Areas de trabajo

Techos

Paredes

Pisos

Ventanas

Especificaciones de vidrios

Escaleras

Puntos criticos

Sistemas de alarma

Piso 2

Areas de trabajo

Techos

Paredes

Pisos

Ventanas

Especificaciones de vidrios

Escaleras

Puntos criticos

Sistemas de alarma

Piso 2

Areas de trabajo

Techos

Paredes

Pisos

Ventanas

Especificaciones de vidrios

Escaleras

Puntos criticos

Sistemas de alarma

Piso 4

Areas de trabajo

Techos

Paredes

Pisos

Ventanas

Especificaciones de vidrios

Escaleras

Puntos criticos

Sistemas de alarma

Piso 5

Techos

Areas de trabajo

Paredes

Pisos

Especificaciones de vidrios

Ventanas

Escaleras

Puntos criticos

Sistemas de alarma

GRAFICOS

Fecha de actualización

Nombre gráfica

Grafica - Plano de ubicación

Nombre gráfica

Grafica - Vulnerabilidades naturales

Nombre gráfica

Grafica - Tecnológicas

Nombre gráfica

Grafica - Sociales

Nombre gráfica

Grafica - Estructura oraganización para atención de emergencias

IDENTIFICACIÓN DE MÉTODO DE ALARMA

Instrumento de alarma

Descripción de la alarma

Grafico del tipo de alarma

Instrumento de alarma (2)

Descripción de la alarma (2)

Grafico del tipo de alarma (2)

Instrumento de alarma (3)

Descripción de la alarma (3)

Grafico del tipo de alarma (3)

CADENA DE LLAMADAS

Orden 1 - Nombre

Cargo

Teléfono

Orden 2 - Nombre

Cargo (2)

Teléfono (2)

Orden 3 - Nombre (2)

Cargo (3)

Teléfono (3)

AYUDA MUTUA

Razón social

Dirección

Nombre del contacto

Telefonos

Razón social (2)

Dirección (2)

Nombre del contacto (2)

Telefonos (2)

BRIGADAS DE EMERGENCIA

Nombre jefe de brigadas

Cargo

Teléfono

Dotación

Nombre brigadista integral

Cargo (2)

Teléfono (2)

Dotación (2)

Nombre brigadista integral (2)

Cargo (3)

Teléfono (3)

Dotación (3)

Nombre brigadista integral (3)

Cargo (4)

Teléfono (4)

Dotación (4)

Nombre brigadista integral (4)

Cargo (5)

Teléfono (5)

Dotación (5)

INFORMACIÓN DEL REPONSABLE

Nombre del responsable

Cargo

Formación

Firma

Fecha de actualización

Fuentes de información

PONS

Evacuación

Incendio

Amenaza terrorista

Atentado bomba

Lesiones con herramientas y equipos menores

Accidente de trabajo

Derrame o fuga de sustancias peligrosas

Orden publico

Ructura de tubos fluorecentes o bombillos ahorradores

Derrame de toner

Explosión

Accidente en la via - daños a la propiedad

Hurto a vehiculo

Cierre de vias

Varada en carretera

Accidente en carretera con heridos

PLANOS

Plano 1

Plano 2

Plano 3

Plano 4

Plano 5

Plano 6